Tips Membuat Buku Tahunan
Tidak terasa sudah 3 tahun telah dilewati bersama disekolah, ada suka duka yang tidak bisa teman-teman lupakan. Seru-seruan pas kegiatan tengah semester, sampai sibuk-sibuknya mempersiapkan UN.
Salah satu cara untuk mengabadikan dan mengenang masa-masa sekolah adalah dengan buku tahunan sekolah, buku tahunan sekolah merupakan buku yang berisikan biodata guru dan teman-teman seangkatan, serta kumpulan foto momen berkesan selama masa sekolah, bisa dibilang buku yang menyimpan 3 tahun kenangan bersama kawan-kawan disekolah.
Buku tahunan juga mempunyai fungsi ganda :
- Mengabadikan momen seru dan kenangan kenangan yang bias diingat sampai hari tua nanti.
- Sebagai pengingat guru dan kawan-kawan agar tidak lupa atau lost contact kedepannya.
Jadi memang penting ya bikin buku tahunan, tapi gimana cara membuat buku tahunan yang bagus?
Nah pertanyaan yang sering muncul dari teman-teman di tingkat akhir sekolah, penting juga untuk memperhatikan kualitas buku tahunan ini nantinya akan disimpan sampai kalian dewasa.
Apa Saja Sih Langkah-langkah Yang Harus Dilakukan Untuk Membuat Buku Tahunan Sekolah
Buku tahunan tentu saja tidak akan jadi begitu saja, perlu langkah-langkah yang tepat untuk pembuatan buku tahunan itu sendiri. Nah bisa disimak nih apa saja sih yang harus di siapin.
Tentukan Teman atau Konsep
Tema atau konsep adalah hal yang sering terlupakan. Tema atau konsep yang jelas akan menjadikan buku tahuan teman-teman terlihat lebih baik karena terjadi alur dan skema yang jelas dari mulai cover sampai akhir halaman.
Dalam menyusun tema ini, harus disetujui semua pihak panitia, perwakilan kelas dan vendor demi mendapatkan tema yang baik.
Teman-teman juga harus memilih tema yang unik dan tentunya tidak menyulitkan teman-teman, karena teman-teman harus menyiapkan pakaian dan tempat pemotretan yang sesuai dengan teman yang akan diambil.
Tentukan Konten
Setelah teman-teman sudah menentukan tema apa yang akan dipakai, selanjutnya tentukan pembagian konten atau isi buku tahuan.
Lalu secara umum apasaja yang ada didalam buku tahuan, antara lain adalah :
- Data sekolah
- Biodata guru dan para staf sekolah
- Foto siswa perkelas
- Foto-foto momen seru dan kenangan-kenangan selama disekolah
Biasanya untuk biodata guru dan staf sekolah bisa teman-teman minta nanti disekolah, sedangjan foto siswa perkelas nanti dikoordinir setiap kelasnya. Nah untuk foto momen-momen seru nih yang nanti bakal menjadi tugas panitia buat mengumpulkan mulai dari saat ospek dulu, sampai merencanakan foto-foto bareng dan mengabadikan kegiatan yang akan datang.
Tentukan Spesifikasi
Mulailah menyusun draft halaman dari cover sampai akhir halaman, berapa halaman yang dibutuhkan, dummy atau sketsa lay out dan apa saja yang akan dimasukan kedalam buku tahunan. Jangan lupa pilihlah material yang akan dipakai kedalam buku tahunan, mulai dari jenis kertas, finishing sampai fitur-fitur yang ada di buku tahunan (Pop Up, Spin Wheel, Poster, Packaging). Sesuaikan spesifikasi buku tahunan dengan budget yang akan teman-teman keluarkan.
Buat Timeline Pengerjaan
Setelah membuat daftar tema dan spesifikasi yang dibutuhkan, tentukan waktu pengerjaan masing-masing daftar konten tersebut. Pastiin kalo teman-teman ngerjainnya tidak pas masa-masa sibuk di tingkat akhir.
Dari jadwal tersebut, teman-teman bias lihat nih dimana masa-masa sibuk itu kapan aja. Yang jelas mulai Maret, teman-teman bakal disibukkan oleh Ujian Sekolah, Ujian Praktek, Bimbingan, UN, Dll. Setelah UN pun bakalan libur panjang sehingga akan sangat susah ngumpul kalo misalnya mau foto angkatan. Jadi waktu yang pas buat foto angkatan atau foto seru-seruan yaitu mulai sekarang bulan November ini. Kenapa harus dari sekarang? Karena waktu teman-teman masih longgar banget, praktis belum ada kegiatan selain kegiatan belajar mengajar.
Sesi Photoshoot
Setelah mendapatkan tema yang menurut teman-teman baik dan bagus, mulailah melakukan photoshoot. Kalo teman-teman memerlukan foto angkatan di buku tahuan teman-teman, ya mau gamau teman-teman harus ngumpulin satu angkatan buat foto bareng. Nah cara ampuh buat foto satu angkatan adalah sehabis upacara.
Sedangkan untuk foto per kelas, briefinglah kepada seluruh kelas untuk memilih sub-tema yang masih berkaitan contohnya teman-teman mengabil tema Musik dan sub-temanya Rock, Jazz, Pop. Lalu setiap kelas berkewajiban untuk memakai dress cod dari tiap sub-tema, jangan sampai satu murid tidak masuk tema atau salah kostum karena bias merusak sub-tema dari kelas itu sendiri. Pilihlah tempat yang sesuai dengan sub-tema, pilih tempat yang mudah dan bisa dijangkau, jangan memaksakan tempat yang terlalu jauh karena akan memberatkan salah satu teman sekelas.
Editing dan Percetakan
Dalam tahap ini ada baiknya teman-teman menyerahkan kepada pihak yang teman-teman percayakan ( Vendor ), dalam tahap ini tugas teman-teman adalah mendampingi dan menjelaskan visual seperti apa yang teman-teman inginkan.
Untuk editing juga harus benar-benar diperhatikan, tidak boleh asal mengedit foto dan membuat lay out, karena setiap foto yang dimasukan kedalam Buku Tahunan pencahayaannya harus sama atau senada, agar tidak ada yang terlalu gelap atau malah terlalu terang.
Percetakan juga jangan dilupakan, karna disitu kunci dagus atau tidaknya hasil Buku Tahunan yang teman-teman buat, karena percuma saja kalau foto bagus, lay out keren, kalau hasil cetakannya tidak memuaskan, makadari itu kembalilakan lagi ke vendor yang teman-teman pakai, karena pasti setiap vendor mempunyai tempat percetakan yang sering digunakan.
Jadi gimana teman-teman makin mantap kan untuk bikin Buku Tahunan Sekolah? Karena gak ada ruginya bikin Buku Tahunan Sekolah, yang cuma sekali aja semasa sekolahmu. Namun melihat bahwa momen yang diambil adalah memorable, serta kenangan yang terdapat di dalamnya. Maka sayang sekali jika Buku Tahunan Sekolah mu tidak dibuat dengan maksimal.
Kami Retina Production dapat membantu teman-teman untuk pembuatan Buku Tahunan Sekolah, mulai dari proses awal konsep hingga dengan cetak. Sehingga teman-teman tidak perlu ragu untuk menuangkan ide ataupun pemikiran teman-teman, kami akan bantu mewujudkannya agar dapat menjadi Buku Tahunan Sekolah yang memorable bagi teman-teman.
Demikianlah artikel ini kami buat berdasarkan referensi akurat yang telah kami analisa dan ringkas kembali sehingga dapat mudah dibaca serta bermanfaat untuk para pembaca.
Hubungi Retina Production jika membutuhkan jasa/layanan di bidang multimedia. Tim kami tersebar di 3 daerah, yaitu Retina Jakarta, Retina Cirebon dan Retina Jogja.
Retina Production, “We Make Your Moment Last Forever”
Kontributor : Muhammad Fikri Aldianto